Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist monzareqilo, Feldstraße 5, 96482 Ahorn, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4940399990317 oder per E-Mail an contact@monzareqilo.sbs.

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Das ist bei praktisch allen Websites so – nichts Außergewöhnliches. Unser Server protokolliert dabei:

• Browsertyp und verwendete Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (anonymisiert nach 48 Stunden)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten speichern wir in sogenannten Server-Logfiles. Sie sind für den technischen Betrieb notwendig und helfen uns, Probleme zu beheben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Webauftritt.

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken oder unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen: Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und natürlich Ihre Nachricht. Wir brauchen diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung eines Vertrages geht, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Nach vollständiger Bearbeitung löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Bei Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Für die Teilnahme an unseren Schulungen benötigen wir zusätzliche Informationen. Neben den Kontaktdaten erfassen wir auch Angaben zu Ihrer beruflichen Situation und Ihren Lernzielen. Das hilft uns, die Programme besser auf die Teilnehmer abzustimmen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier eine Übersicht:

Die längeren Speicherfristen bei Schulungen ergeben sich aus steuerrechtlichen Vorgaben – nicht weil wir Ihre Daten gerne aufbewahren möchten, sondern weil das Gesetz es verlangt.

4. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich. Es gibt aber Situationen, in denen wir mit anderen zusammenarbeiten müssen:

4.1 Technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist selbstverständlich vorhanden.

4.2 Externe Dozenten und Partner

Wenn externe Referenten in unseren Programmen unterrichten, erhalten diese nur die für die Durchführung notwendigen Informationen – in der Regel Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer. Auch hier gibt es klare vertragliche Vereinbarungen zum Datenschutz.

4.3 Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen sind wir verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa wenn ein Gericht das anordnet oder wenn es um die Verfolgung von Straftaten geht. Das passiert aber wirklich nur, wenn es rechtlich zwingend ist.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte. Und wir nehmen diese ernst. Hier können Sie nachlesen, was Ihnen zusteht:

5.1 Auskunftsrecht

Sie können jederzeit fragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir teilen Ihnen dann mit, woher die Daten stammen, zu welchen Zwecken wir sie nutzen und wem wir sie gegebenenfalls weitergegeben haben. Das Ganze ist kostenfrei – einmal pro Jahr auf jeden Fall, bei berechtigtem Interesse auch häufiger.

5.2 Berichtigung und Löschung

Falsche Daten korrigieren wir umgehend. Und wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten löschen, tun wir das – vorausgesetzt, es stehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegen. Manchmal müssen wir Daten aufgrund von Steuer- oder Handelsrecht aufbewahren, auch wenn Sie das eigentlich nicht möchten.

5.3 Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht korrekt sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie die Verarbeitung einschränken lassen. Dann dürfen wir die Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen – bis die Sache geklärt ist.

5.4 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir die Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen – technisch möglich sein muss das natürlich.

5.5 Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob unsere Interessen überwiegen oder ob wir Ihre Daten tatsächlich nicht mehr verarbeiten dürfen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website setzt Cookies ein – aber sehr zurückhaltend. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Sie helfen uns, die Website funktionsfähig zu halten.

6.1 Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies brauchen wir zwingend, damit die Website ordentlich funktioniert. Diese sogenannten Session-Cookies speichern zum Beispiel Ihre Spracheinstellung oder halten Sie während eines Anmeldevorgangs eingeloggt. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

6.2 Analyse-Cookies

Wir möchten verstehen, wie unsere Website genutzt wird – welche Seiten interessieren, wo brechen Besucher ab. Dafür setzen wir ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool ein, das Ihre IP-Adresse anonymisiert und keine personenbezogenen Profile erstellt. Diese Cookies verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung.

6.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder von vornherein blockieren. Dann funktionieren manche Bereiche der Website möglicherweise eingeschränkt – das ist der Kompromiss zwischen Datenschutz und Komfort.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung – das sehen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.

Intern haben wir klare Regelungen, wer auf welche Daten zugreifen darf. Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert und auf Sicherheitslücken geprüft. Backups erstellen wir ebenfalls verschlüsselt und lagern sie an einem sicheren Ort.

Trotzdem müssen wir ehrlich sein: Absolute Sicherheit gibt es im Internet nicht. Wir tun unser Bestes, können aber keine hundertprozentige Garantie geben. Deshalb unser Tipp: Schicken Sie sensible Informationen lieber nicht per E-Mail, sondern nutzen Sie unser verschlüsseltes Kontaktformular.

8. Externe Links

Unsere Website enthält gelegentlich Links zu anderen Websites – etwa zu Partner-Organisationen oder Fachartikeln. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind wir nicht verantwortlich.

Wir prüfen natürlich, bevor wir einen Link setzen, ob die Zielseite seriös erscheint. Aber was die Betreiber dort mit Ihren Daten machen, liegt außerhalb unseres Einflussbereichs. Schauen Sie sich dort die jeweilige Datenschutzerklärung an.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Internet und die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern sich ständig. Deshalb passen wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit an – etwa wenn wir neue Funktionen einführen oder sich Gesetze ändern.

Die aktuelle Version finden Sie immer unter monzareqilo.sbs/personal-data.html. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail, sofern wir Ihre Adresse haben.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren Daten nicht ordnungsgemäß umgehen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen Beschwerden ernst und versuchen, Probleme direkt zu lösen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder Ihres Aufenthaltsortes wenden.

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de